Word|PTAのお知らせをつくりました~給食試食会と茶話会~

入学前からウワサになっていたPTAですが、学校と子どもと関わるいい機会と思って参加させて頂いています。

夏に給食試食会と茶話会を行うことになりました。


あくまでも娘の通う学校の状況ですが、茶話会や懇談は学年が上がるほど、参加者が減っているので「クラス」ではなく「学年」単位で行うことが多いようです。

なので、単なる「茶話会」ではなく、今回のように「給食試食会、栄養士さんのお話」など、一工夫をしたりします。



▼作成した文書のPDF画像

※PDFにしたら、切り取り線の点線が実線表示になってしまいましたが、実際は点線です。

※1食分の料金はサンプルです。






使った機能

内容は歴代のPTA資料を参考に。


  • 均等割り付け
    …「日時」「場所」「参加費」などの項目は【3文字の均等割り付け】にしています。

  • 段落に罫線を引く
    …切り取り線、氏名記入欄の下線は【線種とページ罫線と網掛け】から段落に罫線を引いています。

  • タブとリーダー
    …切り取り線以下の箇条書き項目「給食試食会」、「茶話会」から「出席」までの点線と間隔の設定は、【タブとリーダー】機能を使って設定しています。

  • 行の間隔を広げる
    …「日時」~「締切」までの当日の詳細部分は(※印を除き)【行と段落の間隔】を【1.15】に設定しています。


かなりギチギチの内容だったので、せめて詳細部分だけでもと思い、気持ち行の幅を広げました。


締切日は短すぎず、遠すぎず。

締切が遠いと「あとで」と言っているうちにプリントを無くしてしまったりします。月曜日に配布、金曜日までに提出。くらいでいいと思います。



苦手意識を持っている方が多いワードですが、今回使った機能は比較的初心者向けの機能です。少し知っているだけで、「どうやって見やすく詰め込むか」を考えるのが楽しくなりますよ♪


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札幌市南区・パソコンインストラクター 竹村真奈美のHP パソコンって苦手。をパソコンってスゲー!に変えちゃいます★

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