作業マニュアルを大幅に見直すとき、現在のデータを修正するより、初めから作成し直した方が余計なものがそぎ落とされてよい場合もあります。

マニュアルは検索しやすさを意識して

私は量の多いマニュアルはExcelで作ることが多いです。

基本の手順リストをベースに詳細は別紙としてシート管理できるからです。

シート管理すると検索がし易い。

ただし、Excelで様々な流れを纏めようとすると、セルの幅問題に必ずぶつかりますよね。

私はセルの結合は最終手段であまり使わず、「セル内の改行」と「罫線の工夫」で見易いレイアウトを考えています。

※結合のない表は、フィルタ機能も使いやすくなります。

印刷しなくても全体のバランスはA4用紙（紙の定番）に収まるように作ります。

※パソコンの画面で見るときは極力、横スクロールを避ける。

順序の番号は独立したセルに入力

下記サンプルの作業番号のように、番号は番号のみにのセルを用意したほうが、番号を振り直すときに、変更がとっても簡単です。手順詳細のはじめに「1、…」と番号から書き出すと、項目が追加になったときに、ひとつひとつの文章の修正が必要になります。

▼サンプル（我が家の家計簿日記手順です。）